Faça isso e nunca mais esqueça compromissos e tarefas

by - junho 30, 2018




 Esquecidos e atarefados sabem como é horrível   a sensação de saber que esta esquecendo de   algo  importante.

Desculpe desaponta-lo, mas não existe milagre   que fará você lembrar de tudo.
Mas é pra isso que vim aqui.
Vou lhe ensinar umas dicas e truques simples   que vão fazer maravilhas e você nunca mais vai   ficar martelando a cabeça tentando se lembrar   de mil coisas.
"Nosso cérebro foi feito para processar informações, não para estoca-las"

-David Allen
O que vou lhes passar aqui faz parte de uma metodologia de organização chamda GTD (abreviação de Get Things Done) criado por David Allen. Independentemente de você usar essa metodologia você pode aplicar esses 2 conceitos no seu dia a dia.

CAIXA DE ENTRADA 

(também chamada de "inbox")
Primeiro você deve escolher um lugar na mesa, uma bandeja, uma caixa, uma pasta... Qualquer lugar em que você possa guardar papeis e coisas do tipo. É nesse lugar que você vai juntar toda informação que recolhe durante o dia.
Sabe aquele post-it que ta perdido na mesa? Coloca na caixa de entrada.
Sabe aquele recado que anotaram pra você num papel rasgado? Coloca na caixa de entrada.
Sabe a conta que você tem que pagar (ou já pagou)? Coloca na caixa de entrada.
Sabe aqueles papeizinhos azuis chatos que te entregam quando você compra com cartão? Coloca na caixa de entrada.

Deu pra entender né? Tudo quanto é coisa você coloca lá.
Assim, além de mais organizado, você não vai ficar ocupando a cabeça tentando lembrar onde colocou o que. Tudo estará na caixa de entrada.

Além da caixa física, você pode ter duas "caixas de entrada" adicionais.
Uma será uma folha de papel. Para você anotar coisas eventuais.
E a outra será virtual. Para isso tenho duas sugestões:
     - Aplicativo "Keep" (gratuito). Nele você consegue guardar todo tipo de informação (fotos, gravar áudios, anotações, listas...)
     - Whatsapp. Muita gente ainda não sabe dessa possibilidade. Mas você pode se adicionar no Whatsapp. é só salvar seu numero no celular e abrir uma conversa com ele no Whatsapp. Assim você pode mandar qualquer coisa, numa conversa privada com você mesmo (rs).Fotos, videos, áudios, textos e tudo mais.

BRAIN DUMP 

(também conhecido como RAM DUMP ou MENTAL DOWNLOAD)
Consiste em você anotar tudo o que vem a sua mente em um papel qualquer. Sem se preocupar com onde anotar, se a letra ta bunitinha ou qualquer coisa do tipo. O objetivo aqui é literalmente despejar no papel TODA informação estocada na sua cabeça. Até as coisas idiotas que você pensa que não precisa ou que não vai esquecer de maneira alguma.
Anote TUDO!

As vezes na hora de fazer o Brain Dump, empacamos. Tentamos lembrar e não conseguimos.
Por isso fiz para vocês uma lista de gatilhos mentais que podem baixar e imprimir.
É bem simples. Uma lista com diversos assuntos que ao ler você lembrará se tem algo para anotar. Nessa mesma lista tem espaços onde pode adicionar seus próprios gatilhos.


PRONTO!
Agora é com você!

Criar uma rotina é essencial para isso dar certo!

1- RECOLHA: Toda vez que uma informação "cair" em você, você guarda na caixa de entrada            (no celular, no papel ou no espaço físico que você escolheu).
2- DETERMINE UMA ROTINA: (ex.:1 vez por semana, ou, 1 vez por dia...O que for melhor para você) para recolher toda informação solta e colocar na caixa de entrada.
3- FAÇA O BRAIN DUMP. Coloque no papel tudo o que você não conseguiu anotar na hora ou que se lembrou depois.
4- ORGANIZE: Feito isso é hora de organizar as informações recolhidas nas caixas de entrada e no brain dump. Como fará isso, vai depender de você e da forma que você se organiza. (Já é assunto pra outro post. rsrs)

DICA:Você pode programar um alarme no celular para te lembrar de fazer esses passos.

Como você deve ter percebido, não é nada complicado. O segredo mesmo é você criar uma rotina. Se acostumar a não ficar estocando informações na cabeça e determinar um dia na semana pra sempre recolher tudo, fazer o Brain Dump com frequência e se organizar.

Espero que tenha lhe ajudado!
Beijo beijos

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